Renginų organizatoriams_LIT

LEIDIMŲ ORGANIZUOTI RENGINIUS PALANGOS VIEŠOSIOSE VIETOSE IŠDAVIMAS

Renginys – organizuotas viešas žmonių susibūrimas, iki penkių šimtų žiūrovų pritraukiantis kelių valandų viešai reklamuojamas renginys, veiksmas – koncertas, spektaklis, šventė, mugė, akcija, varžybos ir kt., kurio forma nepriskiriama susirinkimo sąvokai (mitingas, piketas, demonstracija, pilietinė akcija ir kt.).

Masinis renginys - tai didelė šventė, festivalis, per penkis šimtus žiūrovų pritraukiantis vienos ar kelių dienų viešai reklamuojamas atviras renginys.

Norintys viešojoje vietoje organizuoti renginį turi prašyti savivaldybės leidimo.

Prašymas – raštiškas organizatorių (juridinių ar fizinių asmenų, ne jaunesnių kaip 18 metų) kreipimasis leisti organizuoti renginį. Jame turi būti privaloma informacija, taip pat organizatoriaus duomenys. Jis adresuojamas Palangos miesto savivaldybės administracijos direktoriui ir pateikiamas Bendrajam skyriui ne vėliau kaip 20 dienų iki renginio.

Prašymo pavyzdį galima gauti Savivaldybės administracijos Kultūros skyriuje, Bendrajame skyriuje arba paspaudę šią nuorodą - prašymas.doc

Prašymus nagrinėja renginių koordinatorius. Esant reikalui, atsižvelgiant į renginio sudėtingumą, koordinatorius į aptarimą kviečia renginio organizatorius, policijos atstovą  bei Savivaldybės administracijos padalinių ir tarnybų atsakingus tarnautojus.

Leidimus renginiams išduoda Savivaldybės administracijos Kultūros skyrius, kai pareiškėjas įvykdo jam skirtus įpareigojimus ir patvirtina tai dokumentais. Leidimas išduodamas ne anksčiau kaip prieš 3 mėnesius iki pasiruošimo renginiui pradžios.

Už leidimo komerciniam renginiui išdavimą organizatoriai turi sumokėti vietinę rinkliavą. Rinkliavos nuostatai.

Visi viešose vietose organizuojami renginiai gali vykti  nuo 8 val. iki 24 val. (vaikams ir nepilnamečiams skirti renginiai - iki 22 val.), išskyrus Joninių, kalėdinius, naujametinius ar kitus miesto ir valstybinius renginius.

Renginius leidžiama organizuoti tik tokiose vietose, kur galima užtikrinti žmonių saugumą. Būtina raštiškai suderinti renginį su įstaigomis ar įmonėmis, kurioms renginys gali tiesiogiai trukdyti.

Organizatoriai privalo turėti  reikiamus leidimus ir licencijas renginyje vykdomai veiklai (darbui su atitinkama technika, įranga, leidimus prekybai ir kt.), privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, šių nuostatų, nustatytų viešosios tvarkos, kelių eismo, priešgaisrinės apsaugos, darbo saugos ir kitų taisyklių, gerbti visuomenės priimtas moralės vertybes, vykdyti valdžios atstovų bei policijos pareigūnų reikalavimus.

Renginius viešosiose vietose koordinuoja ir informaciją teikia Kultūros skyrius (renginių koordinatorius), tel.: (8 460) 48 557